In der heutigen Geschäftswelt, in der täglich riesige Mengen an Dokumenten und Informationen generiert werden, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, schnell und effizient auf wichtige Daten zuzugreifen. Hier kommen moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) und speziell ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Google Bard (Google), LLaMA (Meta), Grok (xAI / Elon Musk) oder Mistral (Mistral AI),  ins Spiel. Diese Tools haben das Potenzial, die Art und Weise, wie wir auf Wissen zugreifen, revolutionär zu verbessern – und das nicht nur bei einfachen Suchanfragen, sondern auch in hochkomplexen, dokumentenbasierten Systemen (DMS).

Doch es geht noch weiter. Mit der Retrieval-Augmented Generation (RAG) – einem Ansatz, der die Stärken von KI und maschinellem Lernen mit fortschrittlichen Suchalgorithmen verbindet – wird die intelligente Informationssuche auf ein neues Level gehoben. Aber was bedeutet das konkret für dein Unternehmen? Und wie kannst du diese Technologie nutzen, um Dokumentenmanagement (DMS), Wissensmanagement und effiziente Prozessabläufe zu optimieren?

Warum KI-gestützte Suche in der Dokumentenverwaltung unverzichtbar ist

In vielen Unternehmen gibt es bereits Dokumentenmanagementsysteme (DMS), die jedoch häufig mit der zunehmenden Menge an unstrukturierten Daten überfordert sind. KI-Lösungen wie ChatGPT können hier Abhilfe schaffen. Sie ermöglichen es, nicht nur Stichworte zu durchsuchen, sondern auch semantisch zu verstehen, wonach du suchst. Das bedeutet: Das System versteht deine Anfrage im Kontext und liefert dir genau die Informationen, die du brauchst, auch wenn die exakten Suchbegriffe nicht im Dokument vorkommen.

Die Vorteile von RAG für deine Dokumentensammlung

Die RAG-Technologie erweitert dieses Potenzial enorm. Stell dir vor, du hast Millionen von Dokumenten in deinem DMS, verteilt über verschiedene Ordner und Strukturen. Statt Zeit damit zu verbringen, unzählige PDFs manuell durchzugehen, könntest du einfach eine Frage stellen, und das System durchsucht die gesamte Sammlung nach relevanten Inhalten. RAG kombiniert dabei die Stärken von KI-gesteuerter Suche mit generativen Modellen wie GPT, um Informationen zu finden, zu verknüpfen und sogar zusammenzufassen.

Einige Vorteile im Überblick:

• Schnelle und präzise Suchergebnisse: Statt nur nach Stichwörtern zu suchen, erkennt die KI den inhaltlichen Zusammenhang deiner Frage und liefert relevante Informationen, selbst wenn die Begriffe nicht direkt im Dokument vorkommen.
• Automatische Zusammenfassungen: Bei komplexen Anfragen durchsucht das System verschiedene Dokumente und erstellt auf Basis der gefundenen Informationen eine prägnante Antwort oder Zusammenfassung. Das spart dir Zeit und Aufwand.
• Mehrwert durch kontextbezogene Antworten: Das RAG-System versteht nicht nur die Frage, sondern auch den Kontext der gespeicherten Dokumente. So erhältst du präzisere Antworten und kannst effizienter Entscheidungen treffen.

Praxisbeispiel: Wissensmanagement und Automatisierung

Mit einer solchen Lösung können beispielsweise technische Dokumentationen, rechtliche Texte oder Berichte effizient durchsucht werden. Egal, ob es um komplexe technische Fragestellungen oder um rechtliche Regelungen geht – die KI liefert dir schnell die relevanten Abschnitte aus der Dokumentensammlung.

Maßgeschneiderte Lösungen für Schweizer Unternehmen

Unser Ingenieurbüro bietet speziell für Schweizer Unternehmen maßgeschneiderte KI-Lösungen an, um deine internen Dokumentenmanagementsysteme (DMS) mit der neuesten KI-Technologie aufzurüsten. Durch die Integration von GPT- und RAG-Systemen machen wir dein Dokumentenarchiv intelligent und helfen dir, schneller und effizienter auf wichtige Informationen zuzugreifen.

Statt stundenlang durch unzählige Dokumente zu blättern, kannst du künftig einfach fragen – und erhältst sofort Antworten. Das spart Zeit, reduziert die Abhängigkeit von Experten und optimiert interne Prozesse.

Dein Vorteil – wir richten das System ein

Von der Planung bis zur Implementierung: Wir übernehmen den gesamten Prozess. Mit unserem Know-how richten wir die KI und das RAG-System auf deinem bestehenden NAS-System ein, ohne dass deine Daten in die Cloud übertragen werden müssen. So bleibt alles sicher und lokal, während du von den modernsten Technologien profitierst. Auch ein Zugriff auf externe Server, wie die GPT-API, ist nicht erforderlich. Diese KI-Modelle können auf dem lokalen Server Deines Unternehmens installiert werden, sodass bei auch Abfragen keine Daten nach außen gelangen.

Nutze den Vorteil einer intelligenten, KI-basierten Dokumentenverwaltung. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du mit ChatGPT, KI und RAG den entscheidenden Vorsprung für dein Unternehmen sichern kannst. Kontaktiere uns für eine individuelle Beratung!